Lagerprozess · live

Anlieferung anmelden (Kundenportal)

Shops melden jede Anlieferung vorab in fünf Schritten an und bekommen eine Avis-Nummer (WE-…) für ihre Spedition.

Wer es nutzt: Shops, im Kundenportal (Inventar → Wareneingang).

Was dahinter passiert

Im Kundenportal meldet ein Shop eine Anlieferung in fünf Schritten an: Anlieferung, Termin, Inhalt, Hinweise und Prüfen; jedes „Weiter“ speichert die Anmeldung, sodass sie später fertiggestellt werden kann. Während der Shop Art und Menge der Ware eingibt, schätzt eine Vorschau, wie entladen wird, wie lange es dauert, wie viele Personen, Stellplätze und welche Rampe nötig sind; im Termin-Schritt gibt es Warnungen bei Zeiten außerhalb der Annahmezeiten. „Verbindlich anmelden“ macht daraus eine normale Anlieferung in der Wareneingangsliste des Lagers mit eindeutiger Avis-Nummer (WE-Jahr-Nummer), sodass Annahme und Einlagerung wie gewohnt laufen. Der Shop gibt diese Nummer seiner Spedition für die Pforte, damit das Lager Rampe, Personal und Platz planen kann, statt von LKW überrascht zu werden.

So wird es bedient

Kundenportal → Wareneingang → „Anlieferung anmelden".
Lieferart und Menge wählen, dann das Zeitfenster.
Packliste hochladen oder Positionen von Hand bzw. per CSV erfassen; jede Position einem Artikel zuordnen.
Besonderheiten ankreuzen, Zusammenfassung prüfen und verbindlich anmelden.
Die Avis-Nummer an die Spedition weitergeben.

Demo-Lager · fiktiv · 30 Tage

Zustand: ruhend, 22 Anmeldungen. Im echten WMS stehen hier die Zahlen deines Mandanten, alle zehn Minuten neu gezählt.

Verbindungen

legt Bestellung an in →Wareneingang (Lieferantenbestellungen)Kundenportalbietet →

15 Optionen

Jede Einstellung, erklärt in einem Satz.

Anlieferung anmeldenStartet eine neue Anmeldung. Die Übersicht listet auch unfertige Anmeldungen zum Fortsetzen.

Offen / Diese Woche erwartet / Im Lager angekommen / ÜberfälligZahlen auf der Übersicht: noch wartende Anmeldungen, diese Woche erwartete mit ihren Einheiten, angekommene in der Einlagerung und solche, deren spätester Ankunftstag vorbei ist.

Aktiv / Alle / Angemeldet / Bestätigt / Angekommen / EingebuchtFiltert die Liste nach Stand. Angemeldet heißt abgeschickt, Bestätigt heißt, das Lager hat Zeit und Team festgelegt, Angekommen heißt, die Ware ist da, Eingebucht heißt, der Bestand ist verkaufbar.

AnlieferartSchritt 1, Pflicht: 40'-Container, 20'-Container, Paletten, lose Kartons oder Paketdienst. Die weiteren Fragen und die Zeitschätzung hängen davon ab.

Details zur AnlieferungJe nach Art: Anzahl der Container und ob die Ware palettiert oder lose ist, Anzahl und Art der Paletten, Kartons und Fahrzeug oder Pakete, Paketdienst und Sendungsnummern. Eine Anzahl ist Pflicht; mit Sendungsnummern ordnet das Lager Pakete selbst der Anmeldung zu.

So planen wir Ihre Anlieferung einZeigt, wie entladen wird, die geschätzte Dauer, das Team an der Rampe, Stellplätze und Rampe. Das sind Richtwerte; das Lager bestätigt die tatsächliche Zeit und das Team.

ZeitfensterSchritt 2, Pflicht: frühester und spätester Ankunftstag sowie vormittags (7–12), nachmittags (12–17) oder eine genaue Uhrzeit. Vergangene Tage werden abgelehnt; Tage oder Zeiten außerhalb der Annahmezeiten ergeben nur eine Warnung, Container werden Montag bis Donnerstag angenommen.

Lieferant / Absender und Ihre Referenz / BestellnummerPflicht in Schritt 2. Über die Referenz ordnet das Lager Lieferschein und Rechnung zu; Spedition, Frachtnummer und Fahrerkontakt sind freiwillig.

Lieferschein / PacklisteSchritt 3: Lieferschein als PDF hochladen; die KI liest die Positionen und ordnet sie Ihren Artikeln zu. Die Mengen sind nur Vorschläge; das Lager zählt bei Ankunft.

Position manuell hinzufügen / CSV importierenPositionen über Suche nach Artikelnummer, EAN oder Name hinzufügen oder eine Tabellendatei (CSV) mit Artikelnummer oder EAN und Menge laden. Jede Position muss zu einem Artikel des Shops passen und eine Menge von mindestens 1 haben.

BesonderheitenHäkchen in Schritt 4: nicht verzollt, Eingangsprüfung, umetikettieren oder umpacken, Gefahrgut oder Batterien, sperrige Ware. Das Lager bereitet Personal, Werkzeug und Platz darauf vor.

Notiz an das Lagerteam und AnhängeEine Nachricht, die alle lesen, die die Anlieferung bearbeiten, dazu Dateien wie Rechnung, Zollpapiere oder Fotos. PDF, Bilder, Excel oder CSV bis 20 MB.

Ansprechpartner für Rückfragen / Bei jeder Statusänderung per E-Mail benachrichtigenWen das Lager anruft, wenn etwas nicht passt, vorausgefüllt mit dem angemeldeten Benutzer. Auf Wunsch eine E-Mail bei jeder Änderung des Stands.

Verbindlich anmeldenSchritt 5: Nach dem Häkchen, dass alles vollständig und richtig ist, wird die Anlieferung angelegt und die Avis-Nummer zum Kopieren für die Spedition angezeigt.

AbbrechenVerlässt die Anmeldung und fragt, ob sie für später behalten oder gelöscht werden soll.

Läuft das bei dir schon? Wenn nicht, zeigen wir es.

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Was dahinter passiert

So wird es bedient

Kundenportal → Wareneingang → „Anlieferung anmelden".

Lieferart und Menge wählen, dann das Zeitfenster.

Packliste hochladen oder Positionen von Hand bzw. per CSV erfassen; jede Position einem Artikel zuordnen.

Besonderheiten ankreuzen, Zusammenfassung prüfen und verbindlich anmelden.

Die Avis-Nummer an die Spedition weitergeben.

Jede Einstellung, erklärt in einem Satz.