Lagerprozess · live

Abrechnungsläufe

Rechnungen für viele Kunden eines Zeitraums, als Entwürfe vorbereitet; prüfen, dann freigeben und senden. Kann jeden Monat von selbst laufen.

Wer es nutzt: Admins (Mehr → Abrechnung).

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Was dahinter passiert

Ein Abrechnungslauf bereitet für einen gewählten Zeitraum je Kunde einen Rechnungsentwurf vor, aus der geleisteten Arbeit und den Preisen des Kunden. Kunden, die für genau diesen Zeitraum schon eine Rechnung haben, werden übersprungen, ein doppelter Start schadet also nicht. Es geht nichts hinaus, bevor jemand die geprüften Entwürfe anhakt und Ausgewählte freigeben & senden drückt; jede Rechnung geht an die Rechnungs-E-Mail des Kunden mit der Abrechnungsliste des Lagers in Kopie. Der Zeitplan kann die Entwürfe an gewählten Tagen selbst vorbereiten, je Kunde monatlich oder zweimal im Monat.

So wird es bedient

„Abrechnungslauf starten": Zeitraum und Kunden (alle, Zyklus oder Auswahl).
Entwürfe „Zur Prüfung" durchsehen.
„Ausgewählte freigeben & senden".

Wenn etwas hakt

„Mindestens einen Kunden wählen"Kunden oder „Alle verknüpften Kunden" wählen.

Demo-Lager · fiktiv · 30 Tage

Zustand: ruhend, 7 gesendete Rechnungen. Im echten WMS stehen hier die Zahlen deines Mandanten, alle zehn Minuten neu gezählt.

Verbindungen

versendet Rechnungen über →Postfach Verpackenwird abgerechnet in →Retouren-Prüfungspiegelt →Preisbuch & Brand Kitbepreist →

14 Optionen

Jede Einstellung, erklärt in einem Satz.

Von / BisDer abzurechnende Zeitraum. Zu Beginn der letzte abgeschlossene Zeitraum.

Letzter Monat / 16. bis Monatsende (Vormonat) / 1.–15. dieses MonatsSchnellauswahl, die den Zeitraum füllt und die passenden Kunden wählt.

KundenWer abgerechnet wird: alle Kunden, nur monatliche, nur halbmonatliche oder angehakte Kunden. Der Rhythmus wird je Kunde unter Preise je Kunde eingestellt.

Nach Name oder Kundennummer filternKunden nach Name oder Kundennummer finden. Kunden ohne Rechnungs-E-Mail sind markiert.

Abrechnungslauf startenBereitet die Entwürfe im Hintergrund vor und öffnet den Lauf. Es wird nichts gesendet.

Automatisch ausführenSchaltet die automatischen Läufe ein oder aus. Sie bereiten nur Entwürfe vor; Prüfen und Senden bleiben bei Ihnen.

Monatslauf am Tag / Halbmonatslauf am Tag / UhrzeitAn welchen Tagen und um welche Uhrzeit die automatischen Läufe stattfinden. Der Monatslauf rechnet den Vormonat ab, der Halbmonatslauf die erste Monatshälfte für halbmonatliche Kunden.

Als NächstesZeigt die nächsten geplanten Läufe und welchen Zeitraum jeder abrechnet.

Zeitplan speichernSpeichert den Zeitplan.

Wird berechnet / Zur Prüfung / Wird gesendet / ErledigtWo ein Lauf steht und wie viele Rechnungen schon gesendet sind.

Alle ohne Hinweise auswählenHakt jeden Entwurf ohne Warnungen an; die lassen sich meist bedenkenlos senden.

Hinweise / Geht an / Format / PrüfenJe Entwurf: Warnungen, wohin er geht, die Rechnungsart und ein Link zum Öffnen und Ändern.

Übersprungen (:n)Ausgelassene Kunden, etwa weil sie für diesen Zeitraum schon eine Rechnung haben.

Ausgewählte freigeben & sendenFragt noch einmal mit Anzahl und Summe nach und sendet dann die angehakten Rechnungen. Ein Entwurf mit Problem wird in seiner Zeile gezeigt; die anderen gehen trotzdem hinaus.

Läuft das bei dir schon? Wenn nicht, zeigen wir es.

Demo-Termin Alle 69 Funktionen