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Zeiterfassung

Erfasst, wie lange jede Person an welcher Arbeit sitzt, mit Freigaben, Abrechnung von Stundenarbeit und Lohnexport.

Wer es nutzt: Admins richten ein; Mitarbeiter sehen ihre eigene Zeit.

Zeiterfassung berührt Mitarbeiterdaten. Einsatz nur mit Einwilligung oder Betriebsvereinbarung; in Betrieben mit Betriebsrat ist sie mitbestimmungspflichtig.

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Was dahinter passiert

Eingeschaltet wird jeder Pick, jedes Packen und jeder Wareneingang automatisch gestoppt, und Handhelds bekommen einen kleinen Timer für andere Arbeit wie Inventur, Retouren oder Reinigung. Zeiten werden gerundet, können täglich vom Mitarbeiter bestätigt und wöchentlich von der Leitung freigegeben werden und gehen erst dann in Abrechnung und Lohn. Ist ein Zeitraum exportiert, wird er gesperrt, und spätere Änderungen werden als Korrektur festgehalten. Da namentlich gemessen wird, braucht es in Deutschland vor dem Einschalten die Zustimmung des Betriebsrats.

Wenn etwas hakt

„Zeiterfassung ist ausgeschaltet"Ein Admin muss sie einschalten.

Demo-Lager · fiktiv · 30 Tage

Zustand: in Betrieb, 20 Zeiteinträge. Im echten WMS stehen hier die Zahlen deines Mandanten, alle zehn Minuten neu gezählt.

Verbindungen

erfasst Zeit für →Arbeit zuweisen / Meine Arbeit

12 Optionen

Jede Einstellung, erklärt in einem Satz.

Erfassung läuft / Keine ErfassungDer Hauptschalter, standardmäßig aus. Ist er aus, wird gar keine Zeit erfasst.

Woher Einträge kommen„Automatisch“ stoppt Picken, Packen und Wareneingang, ohne dass jemand einen Timer drückt. „Automatisch + manuell“ (Standard) ergänzt einen Start/Stopp-Timer für andere Arbeit; bei „Nur manuell“ wird jede Minute von Hand gestartet und gestoppt.

Welche Rollen erfasst werdenNur diese Rollen bekommen den Timer und erscheinen auf dem Team-Board. Ist nichts gewählt, gelten Packer, Picker, Inventur-Mitarbeiter und Batch-Builder.

Abgeschlossene Einträge runden aufJeder abgeschlossene Eintrag wird auf 1, 5, 6, 15 oder 30 Minuten gerundet. Abrechnung und Lohn nutzen dieselbe gerundete Zeit, sodass Rechnung und Lohnzettel immer übereinstimmen.

Leerlauf und PausenLeerlauf, Pausen und Arbeitstag kommen aus den Arbeitszeitfenstern in den allgemeinen Einstellungen. Über „Arbeitszeitfenster bearbeiten“ ändern.

Mitarbeiter bestätigtWenn an, muss jeder Mitarbeiter seinen Tag am Handheld bestätigen, bevor die Zeit für Abrechnung oder Lohn zählt.

Vorgesetzter gibt freiWenn an, muss eine Leitung die Woche freigeben, bevor die Zeit für Abrechnung oder Lohn zählt.

Abrechenbare Minuten an die Abrechnung sendenBerechnet erfasste Zeit dem Shop, für den gearbeitet wurde, zum Abrechnungssatz des Mitarbeiters. Vor allem für Retouren, da die meiste andere Arbeit pro Stück berechnet wird.

LohnexportErzeugt die Lohndatei (DATEV Lohn oder einfache CSV), monatlich oder wöchentlich. Ein freigegebener Zeitraum wird einmal exportiert und dann gesperrt.

Geldbeträge für Mitarbeiter anzeigenWenn aus, sehen Mitarbeiter auf ihrem Timer und unter „Meine Zeit“ nur Stunden, nie Sätze oder Geldbeträge.

Sätze (Kosten / Std., Abrechnung / Std., Gültig ab)Nur für Super-Admins: was eine Stunde kostet und wofür sie berechnet wird, als Standard und je Mitarbeiter, ab einem Startdatum. Jedes Speichern legt neue Sätze an, ältere Zeiträume behalten ihren alten Preis.

Team-Board / Meine ZeitSolange die Erfassung läuft, öffnet die Leitung das Team-Board, und jeder Mitarbeiter sieht seine eigenen Zeiten unter „Meine Zeit“.

Läuft das bei dir schon? Wenn nicht, zeigen wir es.

Demo-Termin Alle 69 Funktionen

Zeiterfassung

Erfasst, wie lange jede Person an welcher Arbeit sitzt, mit Freigaben, Abrechnung von Stundenarbeit und Lohnexport.

Wer es nutzt: Admins richten ein; Mitarbeiter sehen ihre eigene Zeit.

Zeiterfassung berührt Mitarbeiterdaten. Einsatz nur mit Einwilligung oder Betriebsvereinbarung; in Betrieben mit Betriebsrat ist sie mitbestimmungspflichtig.

Was dahinter passiert

Jede Einstellung, erklärt in einem Satz.